個人情報保護方針

社会福祉法人釧路丹頂協会(以下「協会」という。)は、個人情報の保護に関する法律及び政令等を遵守し、必要な体制整備を行い、以下の方針により利用者及びご家族、後見人、代理人様等(以下「利用者及びご家族」という。)の個人情報の適正な利用と保護に努めます。

個人情報の取得・利用目的

協会では、つぎの目的に必要な個人情報を取得し、利用しています。

• 当該事業者が利用者及びご家族様等に提供する社会福祉サービス(施設サービス・居宅サービス等)
• 施設の管理運営業務(入退所等の管理、費用の請求及び収受に関する事務、会計・経理事務)
• 協会が利用者及びご家族様等の依頼を受けて行う、関係機関への書類提出
• 利用者様の体調が緊急的に変化した時の医療機関への書類提出
• 虐待を受けたと思われる利用者様を発見した場合の警察及び関係機関への通告

・個人情報は上記「個人情報の取得・利用目的」以外には利用いたしません。個人情報を上記「個人情報の取得・利用目的」以外に利用する場合は、改めてご本人及びご家族様の同意をいただきます。

・書面やインターネット等の情報ネットワークで利用者及びご家族様等の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人及びご家族様に対し、その利用目的を明示します。

個人データの保管・利用について

・協会では、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他安全管理のために個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の措置を講じています。

・職員等が個人データを取り扱う場合は、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適正な監督を行います。

・協会の委託を受けて個人データを取り扱う業務委託先においても、個人データの安全管理が図れるよう適切な監督を行います。

第三者提供について

以下の場合を除き、個人データについて第三者への提供を行いません。

• ご本人及びご家族様等の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は利用者様の健全な生活の推進のために必要な場合であってご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体等の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• 個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合

保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めへの対応について

他の法令に違反することとなる場合等の特別な事情がある場合を除き、ご本人様から保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めについて対応します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報に取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、下記の窓口までお問合せください。

[お問い合わせ窓口]
社会福祉法人釧路丹頂協会
電話：0154-56-2031 ／ ファックス：0154-56-2032